إن وضع خطة إخلاء مُحكمة التنظيم أمر ضروري جدًا لضمان استجابة سريعة وآمنة ومنظمة في حالات الطوارئ، وخاصة في البيئات الفريدة التي يتواجد فيها مئات أو آلاف الأفراد كالمدارس. تابع قراءة هذا المقال لتعرف كيف تضع خطة إخلاء آمنة لطلاب المدارس، بالإضافة لتفاصيل مهمة أخرى.
كيف تضع خطة إخلاء آمنة لطلاب المدارس؟
فيما يأتي الخطوات التي يجب اتباعها لوضع خطة إخلاء آمنة لطلاب المدارس:
1. تقييم المبنى المدرسي
الخطوة الأولى في وضع خطة إخلاء آمنة لطلاب المدارس هي تقييم المبنى المدرسي، لتحديد:
- عدد المخارج الآمنة في كل طابق، ويجب أن تكون المخارج واضحة المعالم وسهلة الفتح.
- مسارات الهروب الأساسية والمسارات البديلة في حال انسداد المخارج الأساسية، إذ يجب توفير مسارين على الأقل من كل منطقة.
- نقاط التجمع الخارجية، إذ يجب تحديد منطقة اجتماع مُخصصة على مسافة آمنة من مبنى المدرسة.
- المناطق الخطرة التي يجب تجنبها أثناء الإخلاء (مثل المختبرات أو غرف الكهرباء).
2. رسم مخطط الإخلاء
بعد تقييم المبنى المدرسي، يأتي دور تصميم مخطط الإخلاء مع مراعاة بعض العوامل مثل تصميم المدرسة، والفئات العمرية للطلاب. ومن ثم يجب تعليقه في جميع الصفوف والممرات بوضوح. ويجب أن يوضح:
- موقع كل فصل دراسي داخل المدرسة وتحديدًا مناطق المدرسة التي تشكل مخاطر فريدة وتتطلب بروتوكولات إخلاء محددة مثل مختبرات العلوم والكيمياء والمطابخ والمقاصف والصالات الرياضية والملاعب.
- أقرب مخرج طوارئ لكل فصل وغرفة دراسية.
- مسار السير حتى نقطة التجمع.
- أرقام الاتصال في حالات الطوارئ.
- أماكن وجود معدات الطوارئ، مثل: طفايات الحريق وأجهزة الإنذار وبطانيات الحريق. تعرف على طفايات الحريق المناسبة للمدارس لسلامة الطلاب والتدخل السريع للحرائق من خلال هذا المقال.
ملاحظة: من ضمن الاستعدادات الأساسية لأي خطة إخلاء فعالة، التأكد من توفر طفايات الحريق ومعدات الطوارئ الأخرى في نقاط استراتيجية داخل المدرسة. كما يجب توفير طفايات حريق من أنواع مختلفة لتناسب كافة أنواع الحرائق المحتملة، مثل: طفايات البودرة الجافة، وطفايات ثاني أكسيد الكربون، وطفايات الماء، وطفايات البخاخ من شركة Safeside وذلك لأنها تتميز بتصميمها العملي وسهولة استخدامها، ما يجعلها مناسبة للاستخدام في بيئة مدرسية تضم معلمين وإداريين قد لا يكون لديهم خبرة مسبقة في التعامل مع الطفايات.
3. تدريب الطلاب والكادر التعليمي على خطة الإخلاء
يعدّ التدريب على خطة الإخلاء بمثابة اختبار عملي لخطة الإخلاء في المدرسة، لذا يجب إجراء تمارين إخلاء دورية، مرة كل فصل دراسي على الأقل بعد شرح الخطة للطلاب بطريقة مبسطة.
4. مراجعة الخطة وتحديثها دوريًا
من الضروري مراجعة خطة الإخلاء بانتظام وتحديثها حسب الحاجة، فقد تتغير ظروف المدرسة أو المبنى أو التصميم مع الوقت، وهذا يتطلب إعادة تقييم مسارات وإجراءات الإخلاء، لذا يُفضل إجراء مراجعة سنوية مع تقييم شامل لكل تمرين إخلاء سابق.
أمور أخرى يجب مراعاتها عند وضع خطة الإخلاء
لا تقتصر خطة الإخلاء على ما سبق، بل يجب أيضًا مراعاة الأمور الآتية:
-
تحديد إجراءات الإنذار والتنبيه
يجب توضيح كيفية عمل نظام إنذار الحريق في المدرسة، وكيف يجب تنبيه الموظفين والطلاب في حالة الطوارئ، من خلال:
- تحديد من يمكنه تشغيل أجهزة الإنذار.
- ضمان سماع الإنذارات ورؤيتها في جميع المناطق وتحديدًا في البيئات الصاخبة مثل الصالات الرياضية والمقاصف.
- توفير طرق تنبيه بديلة للطلاب أو الموظفين ذوي الإعاقات السمعية، مثل أجهزة الإنذار الوامضة أو أجهزة النداء المهتزة.
-
تحديد أدوار ومسؤوليات الموظفين
يجب توضيح أدوار أعضاء هيئة التدريس لضمان استجابة منسقة وسريعة، فعلى سبيل المثال يجب تحديد:
- فريق الإرشاد: وهم موظفون مُدرَّبون على إرشاد الطلاب إلى أماكنهم، والتحقق من المناطق المُخصصة، والإبلاغ عن أي مفقودين.
- فريق الإسعاف: هذا الفريق يضم موظفين مُدرَّبين على تقديم المساعدة الطبية في حال حدوث إصابات.
- فرق أخرى: مثل الموظفون المسؤولون عن الاتصال بخدمات الطوارئ والتنسيق مع فرق الإطفاء، والموظفون المسؤولون عن التحقق من حضور الطلاب في نقاط التجمع.
هل يمكن استخدام خطة إخلاء موحدة لكافة المدارس؟
الإجابة باختصار لا، فبالرغم من أن إجراءات الإخلاء العامة في حالات الحرائق تنطبق على جميع المدارس، إلا أن هناك اعتبارات خاصة يجب مراعاتها عند وضع خطة الإخلاء لضمان إخلاء آمن وفعال للجميع، ومنها:
- تصميم المدرسة.
- عدد الطلاب.
- هيكل الكادر التدريسي.
- وجود طلاب من فئات عمرية صغيرة.
- وجود طلاب ذوي إعاقة.
- العوامل الخارجية قد تؤثر على إجراءات الإخلاء.
لذلك لا يمكن لأي مدرسة استخدام خطة إخلاء جاهزة، بل يجب أن تكون الخطة مُفصلة وسهلة الفهم ومُصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات الخاصة بالعوامل السابقة.
الخاتمة
إن وجود خطة إخلاء للمدرسة في حالات الحرائق أمر بالغ الأهمية يضمن تقليل الأضرار وحماية الأرواح. ويمكن القيام بذلك بإجراء تقييم دقيق للمبنى المدرسي لرسم خطة محكمة ومن ثم تدريب الجميع عليها.
