تُعد التدريبات الوهمية على الإخلاء سواء في البيئات المدرسية أو الشركات أداة أساسية لضمان جاهزية الجميع في حالات الطوارئ. فهي تُمكِّن الأفراد من التصرف بسرعة وثقة، وتُظهر الثغرات في الخطط الموضوعة على الورق. تابع قراءة المقال لتعرف خطوات إعداد تدريب وهمي على الإخلاء في المدارس والشركات بالإضافة لتفاصيل قد تهمك.
أهمية تدريب الإخلاء في المدارس والشركات
في الحقيقة، لا تقتصر فائدة تدريب الإخلاء في المدارس والشركات على اختبار الخطة والأفراد المعنيين فحسب، بل تساعد التدريبات المتكررة على:
- تحسين وقت الإخلاء مع كل تدريب، ففي كل مرة يتم إجراء تدريب، يتقلص وقت الاستجابة، ويتحرك الأفراد بشكل أسرع، كما يتواصل القادة والمسؤولون بشكل أفضل.
- تقليل الذعر عند الأفراد، وتعزيز الاستجابة السليمة وقت الأزمات.
- كشف نقاط الضعف قبل أن تتحول إلى كوارث حقيقية.
- تعزيز التنسيق الفعلي بين الموظفين وزيادة التعاون الحقيقي بينهم.
اقرأ أيضًا: كيف تضع خطة إخلاء آمنة لطلاب المدارس؟ من خلال هذا المقال
خطوات إعداد تدريب وهمي على الإخلاء في المدارس والشركات
لا يقتصر تدريب الإخلاء في المدارس والشركات على إخراج الأشخاص من المبنى فحسب، بل يهدف إلى الحصول على الاستجابة المناسبة تحت الضغط، في الوقت الفعلي ودون فوضى. وفيما يأتي خطوات إعداد تدريب وهمي على الإخلاء في المدارس والشركات:
1. تحديد أهداف التدريب
قبل البدء بالتنفيذ يجب تحديد أهداف التدريب، إذ يجب تحديد ما الذي تريد اختباره أو تحسينه خلال التدريب، هل هو سرعة الإخلاء؟ أم مدى التزام الموظفين أو الطلاب بالتعليمات؟ أم فاعلية التواصل أثناء الطوارئ؟ أم اختبار المعدات مثل أجهزة الإنذار أو المولدات الاحتياطية؟
2. تشكيل فرق الطوارئ
بعد تحديد أهداف التدريب، يجب تحديد الفريق المسؤول عن تنظيم وتنفيذ وتقييم التدريب، والذي يضم عادةً:
- المنسق الرئيسي وهو الشخص المسؤول عن التدريب والتخطيط.
- مراقبو الطوابق وهم المعلمون أو الموظفون المسؤولون عن مناطق معينة.
- مسؤول التواصل وهو شخص مسؤول عن التنبيهات.
- أشخاص مسؤولين عن مراقبة وتدوين الملاحظات.
يجدر التنويه أن تحديد المسؤوليات بوضوح يساعد على إنجاز كل شيء بشكل أسرع وأكثر أمانًا.
3. مراجعة خطة الإخلاء الحالية
قبل تنفيذ التدريب، يجب مراجعة خطة الإخلاء للتأكد من أنها محدثة، وتشمل: مخارج الطوارئ والمسارات الآمنة، ونقاط التجمع الخارجية، ومسؤوليات كل فريق أو فرد أثناء الإخلاء، وآلية مساعدة ذوي الاحتياجات الخاصة إن وجد، والتحقق من جاهزية أدوات السلامة مثل طفايات الحريق.
فمن الضروري التأكد من وجود طفايات الحريق في أماكنها المحددة، وأنها ظاهرة بوضوح ومثبتة في مواقع يسهل الوصول إليها، وصالحة للاستخدام. كما يجب التأكد من توفر الأنواع المناسبة من الطفايات، مثل: طفايات البودرة الجافة، وثاني أكسيد الكربون، والطفايات الرغوية، وطفايات البخاخ وتحديدًا من شركة Safeside التي تتميز بوزنها الخفيف وسهولة استخدامها.
4. تجهيز وسائل الإنذار والتواصل
الآن تأكد من أن جميع الأنظمة التي سوف تُستخدم أثناء التدريب تعمل بكفاءة بما في ذلك جرس الإنذار أو التنبيه الصوتي ومكبرات الصوت والإشارات والإرشادات المرئية وأجهزة الاتصال اللاسلكية لفريق الطوارئ
5. تنفيذ التدريب على أرض الواقع
الآن يأتي دور تنفيذ التدريب على أرض الواقع، من خلال تفعيل إنذار الطوارئ ومراقبة استجابة الأفراد وردات أفعالهم والتأكد من أن الجميع غادروا المبنى واتجهوا إلى نقطة التجمع ومراقبة الوقت المستغرق والاختناقات التي حدثت.
6. تقييم الأداء وتحديث الخطة
في النهاية، يجب إجراء جلسة تقييم مباشرة بعد انتهاء التدريب تشمل ملاحظات فريق الطوارئ والمشاكل التي ظهرت وتعليقات الأفراد. واعتمادًا عليها يجب تعديل المخطط الزمني أو المسارات، وتحسين الإرشادات والتدريب، ومعالجة أي خلل في الأنظمة أو الأدوار.
ملاحظات مهمة قبل إجراء تدريبات الإخلاء
قبل إجراء تدريب وهمي على الإخلاء في المدارس والشركات احرص على القيام بالآتي:
- أبلغ الجهات المسؤولة مثل الدفاع المدني أو الشرطة المحلية إن كان التدريب على مستوى متقدم ويتطلب استخدام بعض الأدوات التي تسبب التباسًا للمارّة والجيران مثل استخدام الدخان.
- حدد موعد مناسب للتدريب بحيث لا يُعطل الأعمال أو الدراسة بشكل كبير، ويفضل أن يكون خلال وقت الذروة لتقييم استجابة الحشود.
- اختر نوع التدريب مسبقًا، فيما إن كنت ترغب بأن يكون معلن عنه مسبقًا أم غير معلن ليحاكي الظروف الواقعية ويكشف ردود الفعل الطبيعية.
الخاتمة
يُعد التدريب الوهمي على الإخلاء أداة أساسية لاختبار جاهزية الأفراد وتعزيز الوعي بمخاطر الطوارئ، سواء في المدارس أو الشركات.
